Meldescheine erfassen und bearbeiten

👉 So erstellst und bearbeitest du Meldescheine im Meldeclient schnell und einfach:

Lesezeit: 2 Minuten

👉 So erstellst und bearbeitest du Meldescheine im Meldeclient schnell und einfach:

1️⃣ Meldeschein erstellen

Klicke auf «Meldeschein erstellen».

2️⃣ Hauptperson erfassen

Gib die E-Mail-Adresse der Hauptperson ein.

3️⃣ Aufenthaltsdaten eingeben

Trage die An- und Abreisedaten ein.

4️⃣ Personenanzahl ergänzen

Füge die Anzahl der Personen hinzu.
(Die Aufenthaltsdaten werden automatisch vom ersten Gast übernommen.)

5️⃣ Speichern und schliessen

Klicke auf «Speichern».

6️⃣ Check-In-Mail auslösen (optional)

Unter Optionen kannst du die Check-In-Mail versenden, wenn der Meldeschein weniger als 14 Tage vor Anreise erstellt wurde.
Allenfalls wird die Check-In Mail automatisch 14 Tage vor Anreise versendet. 2 Tage vor Anreise, sollten die Daten bis dahin noch nicht vervollständigt worden sein, wird eine automatische Erinnerungsmail versendet.

7️⃣ Gästedaten vervollständigen

Die Gäste erhalten die Check-In-Mail und können die restlichen Daten selbstständig ergänzen.
Anschliessend erhält der Hauptgast eine automatische Mail zur Aktivierung der Gästekarten im Webshop.
Der Meldescheinstatus ist nun vervollständigt.

💡Tipps & Tricks

Generischer Link/ QR Code

Du kannst auch einen generischen Link im Meldeclient erzeugen (nicht vorausgefüllt). Diesen kannst du z. B. auf deiner Website einbinden oder im Objekt (per QR-Code) bereitstellen. Achtung: Nach dem Ausfüllen wirst du zuerst aufgefordert, den Meldeschein zu verifizieren – erst dann wird die Aktivierungsmail für die digitale Gästekarten verschickt.

Typische Anwendungsfälle:

Für Stammgäste, die telefonisch gebucht haben
Für Gäste, die bereits angereist sind (und E-Mailadresse nicht bekannt war)

Meldescheine kopieren

Stammgäste? Kein Problem. Du kannst bestehende Meldescheine einfach kopieren. Nur An- und Abreisedaten musst du anpassen – der Rest wird übernommen. Löse sicherheitshalber trotzdem via Optionen die Check-In Mail aus, so können die Gäste Angaben bei Bedarf korrigieren.

Meldescheine filtern

Im Meldeclient kannst du Meldescheine nach Status, Zeitraum, Quelle, Objekt oder Name filtern – einfach und übersichtlich.

Meldescheine auschecken

Nach dem Auschecken fliessen die Daten automatisch in die Logiernächtestatistik. Falls du das nicht manuell machst, erfolgt der automatische Check-out nach 7 Tagen. Meldescheine können nach Ablauf der 7 Tage nur noch von der Aletsch Arena AG bearbeitet werden.

Meldescheine verwerfen oder löschen

Nicht eingecheckte Meldescheine kannst du jederzeit selbst verwerfen. Bereits eingecheckte Scheine können nur durch die Aletsch Arena AG gelöscht werden. Nach 42 Tagen werden verworfene Scheine automatisch gelöscht.

Gruppenmeldescheine erfassen

Ab 10 Personen kannst du einen Gruppenschein anlegen. Neben den Angaben zum Gruppenleiter kannst du eine Liste hochladen und analoge Gästekarten für alle Mitglieder ausdrucken.

Meldescheine ausdrucken und anschliessend im Meldeclient erfassen

Keine digitale Erfassung vom Gast möglich? Dann drucke den Meldeschein aus, lasse ihn vom Gast vor Ort ausfüllen und erfasse ihn später im Meldeclient.

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