Digitales Meldewesen: dein Schlüssel zu mehr Effizienz und Komfort für dich und deine gäste

👉 Mit dem digitalen Meldewesen und der digitalen Gästekarte vereinfachst du nicht nur deine Prozesse, sondern erfüllst auch gesetzliche Anforderungen – ganz ohne Papierkram. Was dir das bringt und wie du davon profitierst, erfährst du hier.

Lesezeit: 2 Minuten

🏨 Mehr als nur ein digitaler Meldeschein

Mit dem MeldeClient kannst du die Gästekontrolle sicherstellen, die Kurtaxe korrekt erheben und gleichzeitig deinen Gästen eine digitale Gästekarte ausstellen. Alle Meldedaten fliessen in die Logiernächtestatistik ein.

✅ Deine Vorteile auf einen Blick

Das digitale Meldewesen bringt klare Pluspunkte:

1️⃣ Moderner, benutzerfreundlicher Prozess: Weder Gäste noch Vermieter*innen müssen noch Meldescheinbüchlein ausfüllen. Es ist keine Unterschrift durch Gäste notwendig.
2️⃣ Automatische und anonyme Gästestatistiken
3️⃣ Meldescheine werden bei einer Online-Buchung auf dem Webshop der Aletsch Arena automatisch erfasst.
4️⃣Gäste können das Administrative bereits vor der Anreise erledigen – mehr Ferien, weniger Aufwand
5️⃣Überblick über aktuelle Aufenthalte, Anreisen und Abreisen in deinem Betrieb
6️⃣Für Hotels: Keine separate Abrechnung mehr erstellen: Die Aletsch Arena AG stellt, basierend auf den ausgecheckten Meldescheinen, eine monatliche Kurtaxenrechnung aus.

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💡Fragen & Antworten

Meldescheine einfach als Vermieter*in erfassen

Meldescheine kannst du einfach selbst erfassen – ganz ohne Meldescheinbuch. Der Meldeclient macht's möglich. Eine Basisanleitung findest du hier.

Gäste vervollständigen ihre Daten selbst

Hast du den Meldeschein mit den Grunddaten erfasst (E-Mailadresse, An- und Abreisedatum, Anzahl Personen), erhält der Hauptgast 14 Tage vor Anreise automatisch eine Quick Check-In-Link per E-Mail zugesendet. Damit können sie den Meldeschein bequem vervollständigen.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

Mit E-Mail-Adresse erhalten Gäste automatisch:
1️⃣ Quick Check-In (14 Tage vor Anreise)
2️⃣ Erinnerung (2 Tage vor Anreise)
3️⃣ Aktivierungsmail für die digitale Gästekarte (nach Datenvervollständigung durch Quick Check-In)

Generischer Link/ QR-Code

Du kannst auch einen generischen Link im Meldeclient erzeugen (nicht vorausgefüllt). Diesen kannst du z. B. auf deiner Website einbinden oder im Objekt (per QR-Code) bereitstellen. Achtung: Nach dem Ausfüllen wirst du zuerst aufgefordert, den Meldeschein zu verifizieren – erst dann wird die Aktivierungsmail für die digitale Gästekarten verschickt.

Typische Anwendungsfälle: